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优化管理,德源ERP系统全面投入使用

发布日期:2012-08-17 浏览次数:2502 来源:

  公司自成立之初便实施了财务电算化,但其应用范围主要在财务、供应链等方面。随着公司规模的迅速扩大和管理效能的提升,除现有的财务和供应链系统外,其他管理流程也迫切需要信息系统支撑。尤其是作为企业发展龙头的营销部门,更是缺乏专业化的行业管理工具。如果财务、生产、质量、物流、营销不能实现信息协同及资源整合,部门管理就无法实现公司现代化企业管理要求及未来发展战略。
  为了满足集团战略管理的需要,公司借助浪潮医药行业ERP系统实现其财务、业务、管理一体化的集中共享与协同。既满足现有业务和管理对信息化的需要,又立足于长远,通过搭建整个企业业务协同管理的信息平台,实现管理整合,提高企业核心竞争力。
  德源公司ERP系统于2011年5月份开始实施,到今年6月份正式实施完毕。系统共上线25个模块、共开发个性化报表120多个、自定义单据开发38张。其主要目标是,将信息化系统与GMP、GSP相接合,建立一套符合GMP、GSP管理要求的信息系统,优化资源配置,规范企业业务流程;建立联系企业内外的客户关系管理平台,实现对企业营销活动的重点管理,辅助企业营销发展战略的实施;对采购、仓储、生产、销售业务过程进行全面记录、控制、考核,全面反映和监督各环节的状况,实现业务的智能化、规范化;以实际成本和定额成本核算为基础,加强财务成本的预测、控制和考核;实现财务、资金的集中管理、保证公司全面预算的执行和控制;使企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体,为各级部门和领导提供敏捷、准确、全方位、多层面的决策信息。
  德源ERP系统基本涵盖了企业生产经营的各个方面,在实施过程中,实施人员广泛听取各部门意见和建议对系统进行优化和改进,使得ERP作为一种管理工具充分发挥了相应的作用。主要体现在如下几个方面:
  1、完善基础信息,建立统一、规范的信息平台
  建立企业级基础数据编码方案,依据编码标准严格执行,为实现决策分析和数据对比奠定了基础;对客户档案、供应商档案中的证照信息、资信等级、开户银行、企业规模等详细信息进行了完善,往来单位的重要资料、文件及证照等数据统一上传至服务器,为往来单位资料查询、管理、变更提供强大的技术支持;对工艺路线、产品配方、材料定额等数据进行集中管理,使企业的基础工作管理得到加强。
  2、优化业务流程,加强协同合作,提高效率
  实施ERP系统后,将原来分散在各部门中的业务流程通过该系统进行公司层面的整合,对于符合管理和控制要求的业务流程用ERP系统进行固化,对于不符合管理和控制要求的业务流程进行修改并通过重组业务流程和加强审批控制来对业务管理进行规范。优化和改善了业务流程后,上下游部门间的协同程度更高,消除了大量重复劳动,实现了业务处理的标准化和规范化,加强了企业内部控制,同时工作质量得到进一步的提高。
  3、实现业务集成,信息共享
  ERP系统已经成为辅助公司各部门日常业务处理的重要管理工具,各部门可以通过ERP系统及时地了解到所需的财务、物流、生产、质量等相关信息,减少了不必要的电话询问、单据传递,使信息在企业内外传递更加快捷、准确,为企业实施高效的管理提供决策支持。
  4、建立企业数据多维分析平台
  面对庞大的销售数据,ERP系统建立了专门的销售数据分析模型,该模型将数据按一定规则以图形的形式展现,可以对销售数据进行直观的、全方位的、多角度的分析。决策者可以根据图形所展示出来的异常信息对数据进行逐层逐级分解,直至造成异常的底层数据。这样可以帮助管理者制定相应的市场策略及跟进计划,并辅助关键投入及产出指标的制定。所有信息均可以实时的、准确的展示在决策者面前,避免了人工统计失真和不及时,大大降低了决策的风险。

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